IBERSOL Relatório e Contas 2018

RELATÓRIO E CONTAS 2018 - a utilização de princípios contabilísticos, como constam nas notas às contas, constitui uma das bases do sistema de controlo; - os planos, procedimentos e registos da Sociedade e subsidiárias per- mitem uma garantia razoável que apenas são registadas transacções devidamente autorizadas e que são registadas em conformidade com os princípios contabilísticos geralmente aceites; - a informação financeira é analisada, de forma sistemática e regular, pela gestão das unidades de negócio (apoiados pelo Departamento de Controlo de Gestão) e pelos responsáveis dos centros de resulta- dos, garantindo uma monitorização permanente e o respectivo con- trolo orçamental; - durante o processo de preparação e revisão de informação, é estabe- lecido previamente um calendário, o qual é partilhado com as diferen- tes áreas envolvidas e todos os documentos são revistos detalhada- mente, o que inclui a revisão dos princípios utilizados, a verificação da precisão da informação produzida, e a consistência com os princípios e politicas utilizadas em anos anteriores; - os registos contabilísticos e a preparação das demonstrações financeiras são assegurados pela função central de Contabilidade. As demonstrações financeiras são elaboradas pelos técnicos oficiais de contas e revistas pela Direcção Administrativa. - As demonstrações financeiras consolidadas são preparadas com periodicidade trimestral pela função central de Consolidação o que constitui um controlo adicional de fiabilidade; - A informação financeira, Relatório e Demonstrações Financeiras, é revista pela Direcção Financeira e enviada para revisão final e apro- vação do Conselho de Administração. Depois de aprovados os docu- mentos são enviados ao auditor externo que emite a sua certificação Legal de Contas e o Relatório de Auditoria Externa. - O Revisor Oficial de Contas executa uma auditoria anual, uma revisão limitada ao semestre das contas individuais e consolidadas. Nos de- mais trimestres faz um exame sumário à informação do período. - O processo de preparação da informação financeira individual e con- solidada e do Relatório de Gestão é supervisionado pelo Conselho Fiscal e pelo Conselho de Administração. Trimestralmente, estes ór- gãos reúnem e analisam as demonstrações financeiras individuais e consolidadas e o relatório de gestão. 169